Secrétaire médical F/H

Informations complémentaires

Compétences et qualités recherchées :

• Aisance relationnelle : accueillir, écouter, communiquer
• Bonne orthographe et bonne syntaxe
• Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
• Diplomatie : savoir gérer des situations pouvant donner lieu à des tensions.
• Agilité : passer aisément d’une tâche à une autre.
• Discrétion : respect strict de la confidentialité.
• Rigueur dans le recueil des données et la réalisation des examens.

Descriptif des fonctions :

• La secrétaire médicale assure le lien entre le médecin du travail et ses interlocuteurs : principalement salariés et chefs d’entreprises mais aussi médecins traitants et médecins conseils, etc…
• La secrétaire médicale collabore avec un médecin (ou avec deux au maximum) et avec un(e) infirmier(e) (ou avec deux au maximum).
• Elle réceptionne les demandes et assure un premier niveau de traitement de ces demandes.
• Elle prépare le planning du médecin et de l’infirmier(e), en prenant en compte les disponibilités, les obligations réglementaires et les priorités appliquées dans le Service.
• A ce titre, elle collabore avec les assistants et conseillers en prévention du Service.
• Elle participe à la réalisation du suivi de la santé des salariés et réalise la première partie de la visite médicale, au cours de laquelle elle accueille le salarié, réalise des examens de biométrie, contribue à la constitution du dossier médical dématérialisé, et à la mise à jour des donnés qui concernent l’entreprise.
• Elle assure le secrétariat du médecin (saisie de documents, envoi de correspondances, classement et archivage de documents).